Category Akuntansi

Akuntansi – 6 Masalah QuickBooks Dan Cara Mengatasinya

Dari melakukan serangkaian tugas yang tidak pernah berakhir untuk penggunanya, seperti membayar tagihan, mengelola penggajian, menghasilkan laporan, menagih pelanggan, dan mengajukan pajak, QuickBooks telah menjadi penyelamat bagi banyak orang. Baik itu pemilik tunggal, CPA, pemegang buku, atau pemilik bisnis, QuickBooks masih menjadi pilihan pertama dan populer sebagai salah satu alat akuntansi bisnis kecil teratas di pasar hingga saat ini.

Berkat berbagai fitur canggihnya, desktop QuickBooks dan hosting QuickBooks telah terkenal di kalangan massa. Namun, ketika ada masalah atau ketika Anda menemukan diri Anda macet saat menggunakan perangkat lunak akuntansi yang luar biasa, segala sesuatu mungkin tidak selalu berjalan lancar. Berikut adalah beberapa masalah paling umum yang mungkin Anda hadapi saat mengerjakan perangkat lunak QuickBooks Anda dan bagaimana Anda dapat memperbaikinya dengan beberapa langkah sederhana:

Kesulitan Memperbarui File Data

Jika Anda baru saja memperbarui QuickBooks Anda ke versi terbaru, file data versi sebelumnya mungkin tidak lagi dapat dibaca. Hal terbaik yang harus dilakukan adalah membuat cadangan sebelum Anda mulai dengan instalasi. Namun, untuk memperbaiki masalah ini, Anda perlu memperbarui file data Anda di QuickBooks versi baru. Begini caranya:

  • Buka QuickBooks
  • Klik pada File
  • Pilih Open atau Restore Company
  • Pilih Buka file Perusahaan dan klik Berikutnya
  • Klik pada file data yang Anda pilih dan kemudian klik Buka

    Untuk lebih jauh memastikan bahwa tidak ada masalah dengan file data Anda, Anda dapat menjalankan verifikasi file sebelum Anda menghapus QuickBooks Anda atau menginstal pembaruan baru. Berikut langkah-langkahnya:
  • Buka File> Utilitas> Verifikasi data
  • Jika QuickBooks mendeteksi tidak ada masalah dengan data Anda, pilih OK
  • Jika kesalahan terdeteksi, klik Rebuild Now atau View Errors

    Beberapa pengguna QuickBooks lebih suka memperbarui perangkat lunak mereka berdampingan. Dengan cara ini, Anda dapat membeli waktu sendiri untuk memastikan bahwa versi yang diperbarui berfungsi dengan baik sebelum Anda menghapus versi QuickBooks yang lebih lama.

Tidak Mampu Membangun Kembali File Data

Jika langkah sebelumnya tidak berhasil, maka Anda mungkin perlu membangun kembali data Anda pada versi sebelumnya. Inilah yang dapat Anda lakukan:

  1. Buat cadangan file data Anda
  2. Verifikasi file
  3. Membangun kembali

    Untuk memastikan bahwa pembangunan kembali terjadi tanpa kesalahan, pastikan file data Anda berada di drive C: dari mesin lokal Anda. QuickBooks dapat menimbulkan masalah jika file data disimpan pada drive lain di mesin lokal Anda. Setelah Anda menyalin file data pada drive C :, Anda dapat membangunnya kembali, dan memindahkan file ke tempat Anda membutuhkannya di tempat pertama.

QuickBooks Lambat dalam Mode Multi-Pengguna

Ini bisa disebabkan oleh beberapa alasan, termasuk masalah perangkat keras, dan penyebabnya mungkin sulit untuk diidentifikasi. Langkah pertama dan terpenting untuk meningkatkan kecepatan QuickBooks Anda adalah dengan menggunakan alat File> Utilities> Clean Up Company Data. Jika ini tampaknya tidak berhasil, Anda dapat mematikan fitur Audit Trail. Namun, fitur Audit Trail akan membantu Anda mengikuti perubahan yang dimasukkan pengguna lain dalam file data, jadi Anda mungkin ingin tetap menjalankannya.

Namun, jika tujuan Anda adalah bekerja dengan banyak pengguna yang berlokasi di berbagai lokasi, solusi terbaik adalah meng-host perangkat lunak QuickBooks Anda di cloud. Dengan hosting QuickBooks, pemilik bisnis sering dapat memecahkan hambatan geografis dan berkolaborasi dengan tim dan klien jarak jauh mereka dengan mudah.

Printer Baru Tidak Akan Cetak

Masalah khusus ini umum dan membuat frustrasi, dan ada beberapa alasan mengapa hal itu terjadi. Ada banyak area yang perlu Anda perhatikan untuk memperbaiki masalah printer QuickBooks Anda. Namun, karena kami sangat fokus pada masalah dengan printer baru Anda, langkah-langkah berikut mungkin cukup:

  • Tutup QuickBooks
  • Ubah nama file qbprint.qbp menjadi qbprint.qbp.old
  • Mulai ulang perangkat QuickBooks Anda
  • Printer harus bekerja

    Anda juga dapat memeriksa apakah
  • printer dicolokkan dan dihidupkan
  • Bekerja untuk aplikasi lain atau tidak
  • Jika Anda perlu mengembalikan cadangan file data Anda (meskipun itu bukan proses yang mudah)

File Data QuickBooks Anda Terkunci

Apakah Anda mencoba membuat cadangan file data QuickBooks Anda tetapi Anda tidak dapat menyalin atau memindahkannya karena terkunci? Ini mungkin karena QuickBooks Server Manager dan Direktori Monitor Anda mungkin telah mengunci file tertentu. Langkah-langkah berikut akan membantu menyelesaikan masalah ini:

  1. Menutup QuickBooks Anda
  2. Pergi ke Mulai dan Jalankan
  3. Masukkan layanan teks.msc
  4. Temukan layanan QuickBooks dan hentikan

    Setelah melakukan ini, Anda dapat membuat cadangan file QuickBooks.

Anda Kehilangan Info Lisensi Anda

Jadi, Anda memerlukan informasi produk atau lisensi Anda tetapi kehilangan dokumen Anda. Apa yang akan kamu lakukan sekarang? Yah, ini cukup sederhana. Anda cukup menekan tombol F2 saat Anda masuk pada perangkat lunak QuickBooks Anda. Juga, jika Anda lupa kata sandi admin QuickBooks Anda, Anda dapat mengembalikannya menggunakan alat Reset Kata Sandi Otomatis QuickBooks.

Penutup

Untuk sebagian besar pengguna, mudah digunakan pada perangkat lunak QuickBooks. Siapa pun dapat belajar.

Read More